Estonian Hotel and Restaurant Association

Estonian Hotel and Restaurant Association

(Lükkub edasi/postponed) EHRLi 28.üldkoosolek / EHRL 28th General Assembly

18. March 2020

(in English below)

Head liikmed

Lähtudes Terviseameti ja teiste institutsioonide juhtistest teavitame, et EHRLi 19.märtsil toimuva pidanud üldkoosolek lükkub edasi. Anname teada, kui uus kuupäev saab paika.

Vabandame võimalike ebamugavuste pärast.

//

Dear members

We regret to inform you that taken into consideration instructions from Health Board and other institutions EHRL General Assembly will be postponed for further notice.

We keep you updated once new date is set and we apologize for any inconvenience caused.

 


Head Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu liikmed

 

Olete väga oodatud osalema Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu liikmete korralisel üldkoosolekul, 19. märtsil 2020.a hotellis  V Spaa- ja konverentsihotell, Tartus.

 

Üldkoosolekule on oodatud kõik EHRLi liikmed.  Registreerimine korralisele üldkoosolekule e-kirjaga vabas vormis aadressile info@ehrl.ee  on alanud ning kestab kuni 10. märtsini 2020.a.

Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu 28. üldkoosoleku päevakorras on juhatuse ja tegevjuhtkonna ülevaade möödunud tegevusaastast, finantstulemuste kinnitamine ja uue eelarve vastuvõtmine ning järgmise perioodi tegevussuundade kinnitamine.

Meie seekordsel üldkoosolekul toimub põhikirja uuenduste hääletamine ning ühe uue juhatuse liikme valimine. Kutsume kõiki hääleõiguslikke EHRLi liikmeid seadma üles kandidaate kogu Eestist. Palume esitada kandidaat koos lühitutvustusega hiljemalt 04. märtsiks 2020 aadressile info@ehrl.ee  

Traditsiooniline üldkoosoleku järgne piduõhtu algab kell 19.00 ning tasu on 45.- eurot osaleja kohta. Sarnaselt päevase koosolekuga võib peole tulla ühest ettevõttest mitmekesi. Õhtu jooksul kuulutatakse välja aastapreemiad.  Aasta parimad 2019 kandidaate ootame kuni 4.märtsini. 

Üldkoosoleku ajal pakume kaasliikmetele võimalust ettevõtte toodete-teenuste väljapanekuks. St. koosolekuga samas ruumis on võimalus kasutada 120 x 60 cm laudu, millele panna tooteid-teenuste infot, samuti on ruumi roll-upi jaoks. Lauad jäävad paika kogu koosoleku ajaks, seina äärde. Palun andke teada kui olete pakkumisest huvitatud.

Päevakava:

12:00 –  Kogunemine, hommikukohv V Spa Hotelli konverentsikeskuses

13:00 – Tervitussõnad, Üldkoosoleku päevakorra kinnitamine – Peter Roose, EHRL Juhatuse esimees

13:05 – Tervitus Tartu Linnapea, Urmas Klaas

13:15 – Tegevusaruanne 2019 ja aastaaruande kinnitamine, Maarika Liivamägi, Peter Roose

13:50 – Revisjonikomisjoni aruanne, Tiit Sarv

14:00 – Paus

14.10 – Juhatuse tegevusaruanne ja märksõnad 2020 Peter Roose

Juhatuse ettepanek EHRLi Põhikirja uuendamiseks, Peter Roose (hääletamine)

14:40 – Tegevusplaan ja eelarve 2020, Maarika Liivamägi, Peter Roose (hääletamine)

15:20 – Ühe uue juhatuse liikme valimine, kandidaatide esitlemine, häälte lugemise komisjoni moodustamine, Peter Roose

15:35 – Paus, hääletamine

16:00 – Ivo Suursoo, „Innovatsiooni roll majanduses ja igas Eesti ettevõttes“

16:25 – Toomas Danneberg, „Oskuste ja teadmiste areng külalislahkuse sektoris“

16:55 – Uue juhatuse liikme välja kuulutamine

17:00 – Lõppsõnad

19.00- Õhtusöök koos meelelahutusega toimub KAMPUSes (Rüütli 7, Tartu)

 


Majutusvõimalused

EHRLi liikmeshotellid pakuvad üldkoosoleku ajaks sõbrahinnaga majutust.

 

19.-20.03

Superior kahele 110 €/öö     Superior ühele 95 €/öö

Delux kahele 125 €/öö          Delux ühele 110 €/öö

20.-22.03

Superior kahele 155 €/öö     Superior ühele 140 €/öö

Delux kahele 170 €/öö          Delux ühele 155 €/öö

Hinnad sisaldavad majutust, spaakeskuse sauna – ja lõõgastusmaailma külastust, tervislikku ja rikkaliku hommikusööki hotelli restoranis JOYCE, pudelivett.

Info ja broneerimine:  läbi hotelli vastuvõtu info@vspahotel.ee, märksõna EHRL.


Standard klassi tuba ühele 50 €/öö

Standard klassi tuba kahele 60 €/öö

Hinnad sisaldavad käibemaksu, rikkalikku buffet hommikusööki, parkimist, WIFI ühendust tubades, hommikust ujumist Aura veekeskuse ujulas kell  07.00-12.00 (hotellist 300 m kaugusel) ja kuni südaööni vaba sissepääs Tartu ööklubidesse, toakaardi ettenäitamisel.

Info ja broneerimine: info@dorpat.ee  märksõna EHRL.


Single room              55 €/öö/tuba

Double/twin room  65 €/öö/tuba

Hinnad kehtivad 19-20.03.2020 ja sisaldavad buffet hommikusööki restoranis Polpo ja wifi ühendust. Parkimine on tasuta vabade kohtade olemasolul.

Info ja broneerimine: london@tartuhotels.ee  ja +372 730 5555, märksõna EHRL.


Classic single 79 €             Classic twin/dbl 100 €

Superior single 100 €        Superior twin/dbl 120 €

Executive single 110 €       Executive twin/dbl 129 €

Hinnad on antud toa kohta/ üks öö ja sisaldavad: majutust, rikkalikku hommikusööki, spaa-lounge’i ning jõusaali kasutust majutusperioodi jooksul, tasuta WiFi-t ja käibemaksu.

Hinnad kehtivad perioodil 19-22.03.2020 vabade tubade olemasolul.

Info ja broneerimine:  sales@lydia.ee märksõnaga EHRL Üldkoosolek


Ühekohaline tuba 40 € tuba/öö

Kahekohaline tuba 52 € tuba/öö

Hind sisaldab hommikusööki.

Info ja broneerimine: marju@barclay.ee, märksõna EHRL.


Superior ühekohaline tuba         69 €/öö      Deluxe ühekohaline tuba            82 €/öö

Superior kahekohaline tuba       85 €/öö      Deluxe kahekohaline tuba          102 €/öö

Hinnad sisaldavad majutust, rikkaliku külma buffet ja sooja à la carte menüüga hommikusööki, pudelivett ja käibemaksu.

Hinnad kehtivad perioodil 19-22.03.2020 vabade tubade olemasolul.

Info ja broneeriminesales@hotelantonius.ee  ja +372 737 0377, märksõna EHRL.


Standard Single tuba 45 €/öö/tuba

Standard Twin/Double tuba 55 €/öö/tuba

Hinnad sisaldavad buffet-hommikusööki, tasuta parkimist hotelli ees ja taga vabade kohtade olemasolul, traadita internetti hotellinumbris, hommikusauna hotelli saunakeskuses ja jõusaali pääset. Saunakeskuse külastuseks on vajalikud ujumisriided. Hinnad kehtivad perioodil 19-22.03.2020 vabade tubade olemasolul.

Info ja broneerimine: sales@tartuhotell.ee, märksõna EHRL.

 


 

Dear members

 

We regret to inform you that taken into consideration instructions from Health Board and other institutions EHRL General Assembly will be postponed for further notice.

We keep you updated once new date is set and we apologize for any inconvenience caused.

 

 

Dear Estonian Hotel and Restaurant Association members

 

We are honored to invite you to participate at EHRL´s General Assembly on 19th March 2020 at V Spa Hotel & Conference centre

Registration for attending the meeting is open, all member representatives are welcome to join. To register for General Assembly, please send participants information via email info@ehrl.ee latest by 10th March 2020.

The agenda for 28th General Assembly includes overview of previous year by management board, overview and confirmation of budget, financial results and agenda of previous and current year. In addition we have guests speakers present.

At upcoming General Assembly election for one new board member and voting of changes in EHRL’s bylaws will take place. We invite all EHRL members with voting right to nominate candidates from all over Estonia. Please submit candidate info with brief introduction via email info@ehrl.ee latest by 04th of March 2020.

The traditional evening event will start 19.00, excat location (within centre of Tartu) will be announced shortly. Fee for evening event is 45.00eur/pax. Similarly to general assembly you can join with colleagues. During dinner, Award of the year, will be announced, members can send in proposals til 4th March, more info here.

 

Agenda:

12:00 – Registration, coffee break at V Spa Hotel conference centre

13:00 – Welcome words and approval of GA agenda, Peter Roose, EHRL chairman of board

13:05 – Welcome words by Mayor of Tartu, Urmas Klaas

13:15 – Activity report 2019, approval of annual report, Maarika Liivamägi, Peter Roose

13:50 – Audit committee report, Tiit Sarv

14:00 – Short break

14.10 – Boards´ activity report and keywords for 2020, Peter Roose

Boards´ proposal for change of bylaw, Peter Roose (voting)

14:40 – Activity plan and budget for 2020, Maarika Liivamägi, Peter Roose (voting)

15:20 – Election of one new board member, short presentation by candidates, formation of

vote counting committee, Peter Roose

15:35 – Break, voting

16:00 – Ivo Suursoo, „ Role of innovation in economy and in every Estonian enterprise“

16:25 – Toomas Danneberg, „Developing skills and knowledge in the Hospitality sector“

16:55 – Announcement of a new member of board

17:00 – Final words, end of the meeting.

19.00-  Dinner with entertainment will take place at KAMPUS (Rüütli street 7)

 


Accommodation 

 

EHRL memberhotels offer discount rates for accommodation during General Assembly.

19.-20.03

Superior dbl 110 €/night     Superior sgl 95 €/night

Delux dbl 125 €/night          Delux sgl 110 €/night

20.-22.03

Superior dbl 155 €/night     Superior sgl 140 €/night

Delux dbl 170 €/night          Delux sgl 155 €/night

Rates include accommodation, visit to spa&sauna centre, full breakfast at JOYCE restaurant, bottle of water

Info and bookings:  via reception info@vspahotel.ee, code “EHRL”.


Standard class sgl room  50 €/night    Standard class dbl room 60 €/night

Rates include VAT, full breakfast, parking, WIFI at rooms, morning swim at Aura water centre from 07-12.00 (located 300m from hotel), free entrance til 23.59 to Tartu nightclub.

Info and bookingsinfo@dorpat.ee  code “EHRL”.


Single room              55 €/night/room

Double/twin room  65 €/night/room

Rates are available during 19-20.03.2020 and include buffet breakfast at restaurantPolpo and wifi. Free parking upon availability.

Info and booking: london@tartuhotels.ee  and +372 730 5555, code “EHRL”.


Classic single 79 €             Classic twin/dbl 100 €

Superior single 100 €        Superior twin/dbl 120 €

Executive single 110 €       Executive twin/dbl 129 €

Rates are per room per night and include accommodation, full breakfast, use of spa-lounge and gym during stay, wifi and VAT.  Rates are valid from 19-22.03.2020 upon availability.

Info and bookings:  sales@lydia.ee, code “EHRL General assembly”.


Single room 40 € room/night

Dbl/Twin room 52 € room/night

Rates include breakfast.

Info and bookings: marju@barclay.ee, code EHRL.


Superior single room  69 €/night      Deluxe single room           82 €/night

Superior twin/dbl       85 €/night      Deluxe twin/dbl room    102 €/night

Rates include accommodation, full buffet/à la carte breakfast, bottle of water, VAT. Rates are valid 19-22.03.2020 upon availability.

Info and bookingssales@hotelantonius.ee  and +372 737 0377, code EHRL.


Standard Single room 45 €/night/room

Standard Twin/Double room 55 €/night/room

Rates include buffet breakfast, free parking upon availability, wifi in room, use of morning sauna in hotel´s sauna centre, use of gym. Swimming attire is mandatory at suana centre. Rates are available upon availability between 19-22.03.2020.

Info and booking: sales@tartuhotell.ee, code EHRL.