Estonian Hotel and Restaurant Association

Estonian Hotel and Restaurant Association

EHRLi 27.üldkoosolek/ EHRL General Assembly 2019

21. March 2019

(English below)

 

KUTSE

Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu 27.üldkoosolekule

 

Head Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu liikmed

Olete väga oodatud osalema Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu liikmete korralisel üldkoosolekul, 21. märtsil 2019.a algusega kell 12.00 hotellis Tallink Spa & Conference Hotel.

Üldkoosolekule on oodatud EHRLi liikmed ja kaasliikmed. Vastavalt meie põhikirjale on üldkoosolekul igal hääleõigusega liikmel (iseseisval hotellil või täishääleõiguslikul restoranil) üks hääl. Ühest ettevõttest võib osaleda ka mitu esindajat, kellest üks saab olla hääleõiguslik (palume Teid määrata hääleõiguslik esindaja koosolekule registreerimisel).

Registreerimine korralisele üldkoosolekule e-kirjaga vabas vormis aadressile info@ehrl.ee  on alanud ning kestab kuni 11. märtsini 2019.a. EHRL liige võib kirjalikult volitada end üldkoosolekul esindama teise EHRL-i hääleõigusega liikme. Allkirjastatud volituse palume saata vabas vormis aadressil info@ehrl.ee hiljemalt 11.märtsiks 2019.

Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu 27. üldkoosoleku päevakorras on juhatuse ja tegevjuhtkonna ülevaade möödunud tegevusaastast, finantstulemuste kinnitamine ja uue eelarve vastuvõtmine ning järgmise perioodi tegevussuundade kinnitamine. Lisaks on lubanud üldkoosolekul esineda meie tööstusharu olulistel teemadel Eesti Statistikaameti peadirektor Mart Mägi, Tallinna Sadama kommertsdirektor Margus Vihman, Tallinna Lennujaama direktor Piret Mürk-Dubout ja  EAS-i Turismiarenduskeskuse juht Margus Sameli. Kinnituse osalemiseks on andnud ka Ettevõtlus- ja tehnoloogiaminister Rene Tammist.

Meie seekordsel üldkoosolekul toimuvad ka uue juhatuse ja revisjonikomisjoni valimised.

Uus, kolmeks aastaks, valitav juhatus ja revisjonikomisjon ootavad kandidaate. Vastavalt EHRLi põhikirjale on juhatuse koosseis kuni 11 liikmeline ja revisjoni komisjonis 3 liiget. Kutsume kõiki hääleõiguslikke EHRLi liikmeid seadma üles kandidaate kogu Eestist. Palume esitada kandidaadid koos lühitutvustusega (CV, lühike bio ning pilt) hiljemalt 11. märtsiks 2019 aadressile info@ehrl.ee  

Traditsiooniline üldkoosoleku järgne piduõhtu toimub seekord Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikorruse peosaalis Alfa, kogunemine kell 19.00 ning tasu 45.- eurot osaleja kohta. Sarnaselt päevase koosolekuga võib ka peole tulla mitmekesi. Õhtu jooksul kuulutatakse välja aastapreemiad.  Aasta parimad 2018 kandidaate ootame kuni 4.märtsini. Arve saadetakse kohe peale registreerimist ning tagasimaksmist ei toimu.

Päevane üldkoosolek on kõigile liikmetele tasuta.

Ajakava:

Tallink Spa & Conference Hotel

  • 11:30 Registreerimine ja kohvipaus
  • 12:00 Tervitussõnad, EHRL Üldkoosoleku päevakorra kinnitamine – Verni Loodmaa, EHRL juhatuse esimees
  • 12:10 Tervitus, Rene Tammist, ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister,  MKM
  • 12:20 Tervitus, Mihhail Kõlvart, Tallinna Linnavolikogu esimees
  • 12:30 Turismivaldkonna juhtimislaud, Mart Mägi, Statistikakameti peadirektor
  • 13:00 PAUS
  • 13:10 – 14:30  Eesti Hotellide ja Restoranide Liidu tegevusaruanne 2018, aastaaruande kinnitamine (Maarika Liivamägi)
  • Revisjoni komisjoni aruande kinnitamine (Tiit Sarv)
  • Juhatuse tegevuste kokkuvõte ja Fookused 2019  (Verni Loodmaa)
  • Tegevusplaan ja eelarve 2019 (Maarika Liivamägi)
  • Uue juhatuse valimine, kandidaatide esitlemine,  häälte lugemise komisjoni moodustamine (Verni Loodmaa)
  • 14:30 PAUS, hääletamine
  • 15:15 Margus Vihman, Tallinna Sadam kommertsdirektor, „Riigi Väravad merelt“
  • 15:45 Piret-Mürk Dubout, Tallinna Lennujaam, tegevdirektor, „Riigi Väravad taevast“
  • 16:15 Margus Sameli, Enterprise Estonia
  • 16:45 Uue juhatuse välja kuulutamine (Verni Loodmaa)
  • 17:00 Lõppsõnad, koosoleku lõpp
  • 19:00 Peoõhtu hotellis Radisson Blu Hotel Olümpia

 


Majutusvõimalused:

 

EHRLi liikmeshotellid pakuvad üldkoosoleku ajaks majutusele sõbrahinda.

Sõbrahinna saamiseks palume kasutada salasõna EHRL.

 

GO Hotel Shnelli

Superior Single/Twin/Double tuba, vaatega vanalinnale  45 €

sisaldab hommikusööki ning parkimist

Info ja broneerimine:

Telefon: +372 6 310 102; Email: reservations@gohotels.ee

———————————————————————————————————

Metropol Spa Hotell

Single/Twin standardtuba                                                    60  

sisaldab rikkalikku hommikusööki ning spaa kasutust

Info ja broneerimine:

Telefon: +372 667 4669; E-mail: booking@metropol.ee

Parkimisinfo: võimalusel Metropol hotelli taga tasuta (kuni 12 parkimiskohta), Metropol Spa maa-alune parkla 20 EUR ööpäev, Metropoli kõrval on vähemalt 100 kohaline Europark parkla, Metropol hotelli ees on 50 kohaline Südalinna parkimisala.

———————————————————————————————————

Tallink City Hotel

Standard Single või Standard Twin/Double tuba              62

Hind sisaldab rikkalikku hommikusööki.

 

Tallink Spa & Conference Hotel

Standard Single/Twin/Double tuba                                     64

Hind sisaldab rikkalikku hommikusööki ning Aqua Spa kasutamise võimalust.

Info ja broneerimine:

Telefon: 6300 808; Email: hotelbooking@tallink.ee

Parkimisinfo SIIN

———————————————————————————————————

Radisson Blu Hotel Olümpia                                 

Standard tuba                                                                          79

Hind sisaldab rikkalikku hommikusööki ning Club26 spaa kasutust

Info ja broneerimine LINK

Parkimisinfo SIIN

———————————————————————————————————

Ootame kõiki liikmeid registreerima Üldkoosolekule ning õhtusöögile hiljemalt 4.märtsiks 2019 saates ekirja aadressil info@ehrl.ee.  

Lisaküsimuste korral palume pöörduda:  info@ehrl.ee.

Kohtumiseni 21.märtsil!



INVITATION

 

Dear Estonian Hotel and Restaurant Association members

 

We are honored to invite you to participate at EHRL´s General Assembly on 21st March 2019 at Tallink Spa & Conference Hotel from 12.00.

All member representatives are welcome to join. According to the statues, during General Assembly every votingright member (hotels and full independent restaurants ) has one vote. There may be several representatives from same company, one of whom can be voting (we ask you to appoint voting representative while registration).

To registrer for General Assembly, please send participants information via email info@ehrl.ee latest by 11th March 2019. EHRL members can designate another member to represent them. For this case, please send authorization form via email info@ehrl.ee latest by 11th March 2019.

 

The agenda for 27th General Assembly includes overview of 2018 by management board, overview and confirmation of budget, financial results and agenda of 2018 and current year. In addition guests speakers Mart Mägi- Statistics Estonia,  Margus Vihman- Tallinn Port, Piret Mürk-Dubout- Tallinn Airport, Margus Sameli- Enterprise Estonia, Rene Tammist- Minister of Entrepreneurship and Information Technology will attend the meeting and share ideas and news.

At upcoming General Assembly elections for new board members and new audit committee will take place.

The new, three-year, elected board and audit committee are waiting for candidates. According to the statue of EHRL, management board will be up to 11 members and audit committee 3 members. We invite all EHRL members with voting right to nominate candidates all over Estonia. Please submit candidate info with brief introduction (short bio, CV, picture) via email info@ehrl.ee latest by 11th March 2019.

The traditional evening dinner event will take place at Radisson Blu Hotel Olümpia conference area, room Alfa, gathering at 19.00. During dinner BEST OF 2018 will be announced. We kindly ask members to send your candidates for BEST OF 2018 latest by 4th March.

Fee for evening event is 45.00eur/pax.

Agenda:

Tallink Spa & Conference Hotel

  • 11:30 Registration and Coffee break
  • 12:00 Welcome words. Confirmation of agenda, Verni Loodmaa, EHRL Chairman of Board
  • 12:10 Welcome words, Rene Tammist, Minister of Entrepreneurship and IT
  • 12:20 Welcome words, Mihhail Kõlvart, Tallinn City
  • 12:30 Mart Mägi, Statistics Estonia, Presentation about industry data visualisation
  • 13:00 PAUSE
  • 13:10 – 14:30 Activity report 2018 (Maarika Liivamägi)
  • Audit committee report (Tiit Sarv)
  • Conclusion of board activity,  Focuses 2019  (Verni Loodmaa)
  • Activity plan and budget 2019 (Maarika Liivamägi)
  • Announcement of board and audit committee elections (Verni Loodmaa)
  • 14:30 Coffee break, voting
  • 15:15 Margus Vihman, Port of Tallinn
  • 15:45 Piret-Mürk Dubout, Tallinn Airport
  • 16:15 Margus Sameli, Enterprise Estonia
  • 16:45 Announcement of new board and audit committee members (Verni Loodmaa)
  • 17:00 Final words, end of General Assembly
  • 19:00 Evening program at Radisson Blu Hotel Olümpia

EHRL memberhotels offer discount rates for accommodation during General Assembly.

Discount code: EHRL.

 

GO Hotel Shnelli

Superior Single/Twin/Double room with Old Town view 45 €

Includes breakfast and parking

Info and booking:

Phone: +372 6 310 102; Email: reservations@gohotels.ee

———————————————————————————————————

Metropol Spa Hotell

Single/Twin standardroom                                                    60  

Includes breakfast and access to spa

Info and bookings:

Phone: +372 667 4669; E-mail: booking@metropol.ee

Parking: upon availability free of charge parking spots behind Metropol hotel (up to 12 spots); Metropol Spa underground parking lot 20 EUR/day; Europark parking zone next to the hotel.

———————————————————————————————————

Tallink City Hotel

Standard Single or Standard Twin/Double room              62

Includes breakfast

 

Tallink Spa & Conference Hotel

Standard Single/Twin/Double room                                     64

Includes breakfast and access to Aqua Spa

Info and booking:

Phone: 6300 808; Email: hotelbooking@tallink.ee

Parking info HERE

———————————————————————————————————

Radisson Blu Hotel Olümpia                                 

Standard room                                                                          79

Includes breakfast and access to spa Club26

Info and booking LINK

Parking info HERE

———————————————————————————————————

We invite all members to register for General Assembly and for dinner event latest by 11th of March 2019 via info@ehrl.ee.

If any questions, please contact: info@ehrl.ee.

 

See you on 21st March!